Referenz zu Biologische Station Hochsauerland
Dienstag, 1. September 2009

biologo.jpgDas alte System der Biologischen Station
Hochsauerland bestand aus 8 Clients und
einer klassischen Kombination aus
einer Windows Domaine, Windows 2000 als
Betriebssystem, Microsoft Exchange für Emails,
Kontakte, Erinnerungen und Kalender. Ziel der
Umstellung war es, ein System zu schaffen, welches auch über viele Jahre hinaus auch mit wenig Zeitaufwand zu administrieren ist, eine hohe Ausfallsicherheit bietet, und eine einfache und bequeme Bedienung der benötigten Programme,
und das verwenden benötigter Recourcen beinhaltet.

Nach Beratung und analysieren der vorhandenen Strukturen, wurde ein neuer ComNations Server
assembliert auf dem ein virtueller Linux Server aufgesetzt wurde. Die Domaine wird von Linux
Samba Server PDC bedient. Weiterhin wurde unter Linux ein eigener IMAP Mail Server eingerichtet.
Auf Exchange und Outlook konnte durch den eigenen Emailserver und einer Groupware, komplett
verzichtet werden. Verwendete Programme innerhalb der Groupware sind Ressourcenplanung, Email,
Adressbuch, Kalender, Wissensdatenbank, Projektplanung, InfoLog, gemeinsame Lesezeichen.
Alle Programme sind einfach, und von überal aus, mit dem Browser aufzurufen. Die Mitarbeiter
können dadurch problemlos von zu Hause, im Urlaub, oder Unterwegs, einfach auf die
Programme, Termine, Ihre Daten etc. gesichert und schnell zugreifen.

Durch den Umstieg auf ein Linux-System konnte viel Geld eingespart werden, da die komplett
verwendete Software kostenlos ist und auch keine teuren Lizenzkosten beinhaltet. Weiterhin
konnte durch die Planung und die Virtualisierung des Servers, ein Ausfall der Hardware, sowie
der Administrative Aufwand, auf ein minimum reduziert werden. Auch bei einem schweren
Hardwaredefekt des Servers, lässt sich die virtuelle Maschine einfach und binnend weniger
Minuten auf einen anderen Rechner starten und der Betrieb läuft wie gewohnt weiter.


Meinungen der Mitarbeiter:

Robert Trappmann
(Wiss. Mitarbeiter + LIFE-Projektkoordination, Administrator)
Die Virtualisierung des Servers bringt einen enormen Zeitgewinn, da der administrative Aufwand
auf ein minimum reduziert wird und ich kann die gewonnene Zeit in meine Projekte investieren.

Bettina Gräf
Endlich kann ich auch von zu Hause, unterwegs, oder direkt beim Kunden, einfach auf meine
Daten zugreifen, Emails beantworten und meine Aufgaben einsehen oder aktualisieren.

Werner Schubert
Das arbeiten mit unserer neuen Groupware ist sehr praktisch. Termine werden einfach für
Gruppenmitglieder definiert und eingetragen. Aufgaben deligiere ich nun einfach über die
Software an den zuständigen Mitarbeiter, welcher sofort automatisch benachrichtigt wird.

Die Groupware ist ein umfangreiches Programm mit vielfältigen Funktionalitäten. Die
Bedienung ist einfach, praxistauglich und am "Leben" orientiert. Die Umstellung auf dieses
Programm würden wir auch heute wieder machen.