Das Adressbuch und Gruppen-Adressbuch ist eine Anwendung zur
Kontaktdatenverwaltung,
die mit den anderen Anwendungen der Groupware
verknüpfbar ist.
So ist es sehr praktisch z.B. Notizen zu Telefonaten des
jeweiligen Kontakts kategorisch
abzulegen. Somit gehen Ihnen keine wichtigen
Informationen mehr verloren und jegliche
Korrespondenz zur Kontaktperson ist
mit einem Mausklick abrufbar.
Das Adressbuch lässt sich mit Outlook, Thunderbird oder Handy (Iphone) synchronisieren.
Gruppenkalender:
Leistungsfähiger Kalender / Planer mit Terminverwaltung und
ACL gesteuerter
Zugangsberechtigung. Echter Gruppenkalender inkl.
Terminvorschlagsuche, Termine
delegieren an Gruppenmitgliedern, einfaches
synchronisieren Ihrer Termine und
Aufgaben zu Outlook, Thunderbird oder Ihrem Handy (Iphone).
Infolog / Aufgaben / Notizen:
Eine Art CRM (customer-relation-management) Anwendung, die
Daten aus dem
Adressbuch verwendet und todo-Liste, Notizenund Telefon-Notiz kombiniert:
Die Verantwortlichkeit einer Aufgabe (todo) kann geregelt
werden oder ein Telefonanruf
kann an einen anderen Mitarbeiter delegiert
werden. Alle Einträge können zu Daten aus
Adressbuch, Projektmanager oder
Kalender verknüpft werden. Aufgaben lassen sich mit
Outlook, Thunderbird oder Handy (Iphone)
synchronisieren.
Lesezeichen:
In der Favoriten (Bookmarks) Anwendung können Benutzer Links
speichern die sie nicht
vergessen/verlieren wollen. Ein Vorteil gegenüber der
in Browsern integrierten Favoriten-
Funktion ist, dass Benutzer ihre Links immer
zur Hand haben, egal wo sie sind, weil die
Links nicht lokal auf der Festplatte
gespeichert werden wie in Browsern sondern auf dem Server.
Ressourcenverwaltung:
Es handelt sich um ein System zur Verwaltung und
Einbuchung von Ressourcen, die in den
Kalender integrierbar ist. Z.B. lassen
sich so Gegenstände wie etwa Beamer oder
auch ganze
Räume, unter den Gruppenmitgliedern zeitlich zuordnen/mieten.
Emailverwaltung:
Die E-Mail-Anwendung ist mit den anderen
Anwendungen verknüpfbar, wie z.B. dem
Adressbuch oder dem Infolog. Ein
effektiver Mailguard schützt Sie vor Viren Trojaner und Spam.
Wissensdatenbank:
In der Wissensdatenbank können Benutzer Fragen und die
dazugehörigen Antworten abspeichern.
So kann mit der Zeit ein großes
Wissensarchiv geschaffen werden das Mitarbeitern bei Problemen
hilft oder für
den Support für Kunden eingesetzt wird
(z.B. in Verbindung mit dem Trouble
Ticket System).Fragen können auch ohne Antwort
gespeichert werden. Wenn ein
anderer Benutzer die Antwort auf die Frage kennt kann er dann die
Antwort
verfassen.
Dateimanager:
Dieses Modul ermöglicht es Anwendern Dateien auf der
Groupware zu verwalten und
für ndere Benutzer zugänglich zu machen. Es
unterstützt die gängigsten Dateifunktionen.
Hier eine kurze Liste:
